나라장터를 통하여 입찰에 참여하는 기업들이 많이 있을 것입니다.
또 다른 입찰에 참여하기 위해서 과거의 실적이 필요할 때가 많이 있는데요
특히 국가기관, 지방자치단체, 공공기관의 발주에 참여하기 위해서 실적증명서를 발급해야 합니다.
특히 고시금액 이상(2.2억)의 입찰건에 대해서는 실적증명서를 많이 요청하는데요, 많은 투찰업체들이 계약 실적증명서를 발급하는 방법 및 매뉴얼에 대해서 자세히 알아보도록 하겠습니다.
실적증명서 온라인 발급방법
1. 실적증명서 접속경로: 아래의 나라장터 홈페이지 > 공통> 계약실적증명
https://www.g2b.go.kr
먼저 조달업체의 로그인을 하신 후에 공통이란 메뉴에 들어가 계약실적증명을 아래의 그림과 같은 곳에서 클릭합니다.
2. 실적증명서 온라인 처리
- 업체는 실적증명요청서를 작성 후 송신합니다.
- 그 후에 기관은 승인/반려 처리를 합니다.
- 기관의 승인/반려 처리된 실적증명요청서결과 화면에서 확인 및 출력합니다.
(반려일 경우, 수정하여 재송신합니다)
즉, 입체 인증서로그인 > 공통 > 계약실적증명 > 계약실적검색 또는 실적증명요청서작성 메뉴에서 작성 후 송신하면 됩니다.
3. 실적증명서 출력방법
공통 > 계약실적증명 > 실적증명요청서결과 > 상세화면의 실적증명서 발급에서 출력양식 선택 후 출력합니다.
* 문서함에서 출력하거나 실적증명요청서결과 상세화면의 화면 출력 시 실적증명서로써의 효력이 없으니 꼭 확인하세요
4. 실적증명서 송신 오류시 조치사항
e-고객센터 > 오류해결안내에 따라 조치하며 계약명이나 입력내용에 & 등의 특수문자가 있는 경우 전자 문서 송신이 오류 될 수 있으니 특수 문자 제거 후 송신하시기 바랍니다.
자주 하는 문의사항(QnA)
Q: 송신한 실적증명서 회수 가능한가요?
A: 업체는 공통> 계약실적증명 > 실적증명전자문서관리에서 '송신취소' 가능
- 문서상태에서 송신완료에 마우스를 올리면 송신취소 기능이 보입니다.(승인자가 문서함을 개봉하거나 접수하였을 경우 송신취소 불가)
- 송신 취소 시 상태가 '작성 중'으로 변경되어 수정 및 삭제 처리가 가능하고 다시 송신할 수 있습니다.
- 기관도 마찬가지로 송신완료에 마우스를 올리면 송신취소 기능이 보입니다.
(단 요청자가 문서함 개봉하거나 실적증명서를 발급했을 경우에는 송신취소가 불가)
Q: 실적증명서를 시설공사협회에 온라인으로 제출할 수 있나요?
A: 공통 > 계약실적증명 > 실적증명요청서결과 > 상세화면의 실적증명서 협회 제출에서 제출 가능합니다.
- 각 실적증명서는 협회에 한 번만 제출 가능하며, 협회 제출 후 제출된 내용을 업체에서 임의로 수정 및 삭제 불가함
잘못된 내용으로 협회에 제출되었을 경우 승인받은 승인 담당자에게 삭제 요청
Q: 실적증명서 발급 시 2장으로 출력되는데 1장으로 출력하는 방법은?
A: 실적증명서에 따라 기본적으로 2장 이상으로 출력되는 양식이 있으며, 이는 실적증명서 내용을 유동적으로 처리하기 위함으로 임의로 1장으로 출력 불가
Q: 실적증명서를 이첩했는데 이첩담당자가 실적증명요청서 조회가 안 되는 경우
A: 문서함에서 이첩 시 문서함의 전자 문서만 이첩 처리되며, 실적증명요청서 처리를 위한 이첩은 실적증명서요청서처리 화면에서 이첩처리 해야 합니다.(접수 후에는 이첩 불가)
Q: 실적증명서 항목에 어떤 내용을 입력해야 하나요?
A: 나라장터에서는 실적증명서를 출력할 수 있는 기능만 제공하고 있으며, 각 서식에 들어가는 내용에 대해서는 제출할 제출처에 문의함.
시설공사협회서식의 경우 시설공사협회에 문의하거나 국가법령정보센터에서 해당 협회서식을 검색 후 규정집 참고
Q: 출력물의 직인 출력 여부는?
A: 직불건(수요기관 또는 조달청 담당자에게 요청) : 승인자가 직인 첨부 후 승인해야 출력물이 보입니다.
대지급건(조달청으로 요청)은 승인 시 자동으로 첨부되어 출력물이 보입니다.
Q: 출력물의 QR코드 출력여부는?
A: QR코드 이미지 생성 시 간이 출력물 미리 보기 화면 생성시간보다 오래 걸리면 출력물에 QR코드가 누락될 수 있습니다.
출력물 미리 보기 화면에서 QR코드가 누락되었을 경우 미리 보기 화면을 닫고 출력 버튼을 다시 클릭.
QR코드가 누락되었어도 출력물에 대한 실적증명발급번호가 존재한다면 유효합니다.
계약실적증명 사용자 매뉴얼 다운로드하기
조달청 나라장터에서 계약 실적증명 사용자 매뉴얼을 아래와 같이 제공하오니, 참조하시기 바라며 입찰 참여 시 실적증명서가 누락되지 않도록 꼼꼼히 확인해 보시기 바랍니다.
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